Quando conviene l'OCR?

L'OCR è un processo automatico che permette l'acquisizione automatica dei dati contenuti in un form, evitando agli operatori la digitazione manuale.
In linea di massima sembra che l'OCR sia conveniente, ma naturalmente non è sempre così e i benefici devono essere misurati.
Per i documenti scritti con caratteri machine print (stampe di computer) i livelli di riconoscimento dell'OCR sono solitamente alti e qui il processo è quasi sempre molto conveniente. Questo sia che si tratti di OCR zonale che di OCR di documenti semi strutturati (vedi fatture passive).
L'interrogativo si pone sui sistemi hand written (scritto a mano) dove per la difficolta dei motori di ICR le percentuali di riconoscimento scendono.
Per gli assegni i motori attuali di ICR garantiscono percentuali accettabili nell'adozione di queste tecnologie.
Per documenti dove la scrittura avviene in precise caselle (un esempio può essere quello delle ricette mediche), si hanno anche percentuali buone che giustificano l'adozione di un motore di ICR.
In altri casi garantire rate elevati anche con le più recenti tecnologie è impossibile (documenti non strutturati) ed infatti ci sono tanti centri servizi (Service Bureau) che non hanno adottato ancora nessun sistema di OCR/ICR e preferiscono impiegare persone che trascrivano i documenti acquisiti.
Quindi prima di adottare un sistema di questo genere è bene mettere in piedi un banco di prova per misurare i vantaggi di un sistema di OCR/ICR.