(fare click sull'immagine per ingrandirla)
Nell' immagine è illustrato un generico sistema di data capture (OCR, ICR, OMR, BARCODE RECOGNITION) con tutte le fasi del processo:
- l'acquisizione ottica dei documenti (scannerizzazione, scansione)
- poi la classificazione (per layout, keyword, loghi, etc)
- poi l'OCR, ICR, OMR, Barcode recognition.
- Validazione dei dati o reject reentry.
- Rilascio delle informazioni nei sistemi informativi aziendali (databases, text files, Erp, Ecm, custom applications).
Se state pensando di acquistare un sistema di data capture dovete porvi le seguenti domande per capire a quale prodotto orientare la vostra scelta:
- Quali sono le tipologie di documenti che devo acquisire e fare OCR?
I tipi di OCR possono essere:
-ZONALE STRUTTURATO Se gli indici (i dati) da estrarre si trovano in posizioni fisse.
-SEMISTRUTTURATO Se si conoscono gli indici (i dati) da estrarre ma non si sa la posizione all'interno del documento ( esempio delle fatture passive).
-SENZA STRUTTURA Se non si conosce cosa contiene il documento ma si intende classificarlo. Mail Room Automation.
In base a queste considerazioni ci sono prodotti più e meno specializzati per i vari campi di applicazione.
Una volta estratti gli indici e le immagini dove saranno salvati?
Spesso serve inserire le informazioni in particolari database, sistemi di gestione documentale, SAP, ECM e così via e non tutti i sistemi di data capture si integrano con altri sistemi facilmente.
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